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Cómo gestiona sus presupuestos una empresa digital

  • Estrategias digitales

inversion empresa

Frente al modelo tradicional de defender una vez al año la asignación de presupuestos, el modelo de gestión de presupuestos al estilo de una empresa digital favorece la innovación y elimina los silos departamentales. Paradigma ha analizado ambas formas de gestión y sostiene que el modelo digital es mucho más eficiente.

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Habitualmente los directores emplean mucho tiempo en prepararse para esas reuniones presupuestarias, muchas veces pensando no sólo en el presupuesto de este año sino en proponer algo que justifique mantener la inversión en los presupuestos del próximo año también. Para Paradigma, el problema de este modelo es que fomenta el retraso y lanzamiento de productos y servicios por el miedo a que no estén 100% operativos y se pierda ese presupuesto. 

La firma observa siete ventajas en la gestión presupuestaria siguiendo un modelo de empresa digital:

1. Rompe los silos entre departamentos. Mientras las empresas tradicionales no funcionen con sistemas de presupuestos de este tipo, nunca van a romper sus silos departamentales. Porque la gestión de presupuestos y objetivos por departamentos y no por productos pesa mucho a la hora de colaborar.

2. Fomenta la mentalidad de empresa. Si tu presupuesto depende de la consecución de unos objetivos, aumenta tu implicación con el proyecto y, por extensión, con la empresa, además de que te asegura que tu trabajo aporta más valor.

3. Usa métricas con orientación a resultados. Si obtener más presupuesto depende del éxito, se optimiza mucho más el dinero y se fomentan las métricas de negocio.

4. Promueve la innovación. El fracaso en un producto o servicio no supone que se acabe la financiación para ese departamento que puede redirigir sus esfuerzos a nuevos desarrollos sin necesidad de esperar a los ciclos anuales para conocer si va a contar con fondos.

5. Pone foco en lo importante. En una distribución por departamentos es muy difícil construir una foto completa para distribuir bien los presupuestos. Por lo que este sistema es mucho más justo. Te ayuda a invertir en lo que realmente aporta.

6. Favorece el lanzamiento temprano. Este sistema fomenta también el lanzamiento de proyectos mucho antes. Lo que te permite identificar también antes qué proyectos funcionan y cuáles no, evitando fracasos de millones de euros.

7. Reduce costes políticos. Evita muchos powerpoints y el esfuerzo de muchas personas en justificar su trabajo.

Estas ventajas. según esta empresa, revelan que el principal problema es que las empresas tradicionales no son capaces de medir el retorno de un proyecto y se guían por la intuición o porque las cosas siempre se han hecho así. "Es la hora del cambio digital y, uno de los primeros pasos es tener un sistema de presupuestos y un sistema de métricas alineados con los objetivos de la empresa", subraya.