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La AEPD quiere facilitar el cumplimiento del GDPR

  • Seguridad

GDPR 2

Desarrollada en colaboración con CEOE y CEPYME, consiste en un cuestionario online que, una vez terminado, permite obtener los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento por parte de las empresas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Facilita RGPD es el nombre de la nueva herramienta presentada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con la colaboración de CEOE y CEPYME, para ayudar a las empresas y profesionales que traten datos personales de escaso riesgo a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018.  Además, estas entidades han firmado un Protocolo General de Actuación para fomentar la difusión del RGPD y de aquellas herramientas, guías y publicaciones realizadas por la Agencia que puedan ayudar a las empresas en el cumplimiento de sus obligaciones.

¿Interesado en la GDPR? Puedes ver en este enlace el webinar en el que se analizan todos los pormenores de la nueva normativa. Además, puedes encontrar toda la información sobre qué es y que supone la nueva normativa de protección de datos en este enlace. 

En concreto, Facilita RGPD está planteada como un cuestionario online, con una duración máxima de veinte minutos, gracias al cual las empresas y profesionales pueden constatar a través de una serie de preguntas que los datos que tratan pueden considerarse de bajo riesgo y, a continuación, obtener los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD al terminar el test. Esas plantillas incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD, como el registro de actividades de tratamiento, la cláusula informativa, las cláusulas que deberían incluirse si la empresa contrata con un encargado del tratamiento (una gestoría, por ejemplo) y un anexo con las medidas de seguridad mínimas.

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El test está dividido en cuatro bloques. En el primero, la organización debe seleccionar cuál es su sector de actividad y el tipo de datos que trata. Una vez que se constata que los tratamientos que realiza entrañan un escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas, se solicita cierta información sobre la empresa. En el tercer bloque, la aplicación demandará información sobre los tratamientos de datos que realiza. Finalmente, con lo aportado, en la última fase se generarán los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD.

En la actualidad, el Registro de la AEPD supera los 4,6 millones de ficheros de titularidad privada inscritos y el 75% de ellos hacen referencia a tratamientos de bajo riesgo (clientes y/o proveedores, nóminas o recursos humanos), cuyos responsables son pymes en más del 90% de los casos.

De esta forma, Facilita RGPD se suma así a otras iniciativas que la Agencia ha puesto en marcha para promover el cumplimiento del nuevo Reglamento, entre las que destaca el Esquema de certificación de Delegados de Protección de Datos, que ofrece seguridad y fiabilidad tanto a los profesionales de la privacidad como a las empresas y entidades que vayan a contratar sus servicios.

 

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