Sage 200 transforma la gestión operativa de DOIY Design con Microsoft Azure
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La migración de Sage 200 a un entorno on-premise sobre Microsoft Azure permite a DOIY Design gestionar más de 2.000 clientes, automatizar procesos y mejorar el control de stocks, pedidos y datos, con una plataforma más integrada y personalizable.
Sage 200 se ha convertido en una pieza central de la transformación tecnológica de DOIY Design, marca con sede en Barcelona especializada en el diseño de artículos de decoración y regalo. La compañía ha migrado su ERP desde un entorno cloud a una instalación on-premise desplegada sobre Microsoft Azure, con el apoyo de la consultora Opentix, para responder a las necesidades de una operativa que gestiona más de 2.000 clientes y sincroniza stocks, precios y pedidos con distintas plataformas.
La compañía trabajaba con Sage 200 en la nube, pero las características de su operativa requerían mayores capacidades de personalización e integración. El proyecto planteó así una evolución de la infraestructura del ERP, manteniendo Sage 200 como núcleo de la gestión empresarial.
“Queríamos un sistema que no solo resolviera nuestras limitaciones actuales, sino que también nos permitiera crecer y adaptarnos a nuevos procesos con el paso del tiempo”, explica Jaime Monfort, cofundador de DOIY Design.
Sage 200 como núcleo de una operativa conectada
La propuesta desarrollada por Opentix combina Sage 200 on-premise con Microsoft Azure, una arquitectura que permite a DOIY Design disponer de mayor control y capacidad de personalización sobre el ERP, junto con las prestaciones de escalabilidad, seguridad y disponibilidad asociadas a la infraestructura cloud de Microsoft.
Uno de los elementos determinantes del proyecto ha sido la capacidad de Sage 200 para integrarse con las herramientas que forman parte de la operativa de DOIY Design. Entre ellas se encuentra CatalogPlayer, utilizada para la preventa y el catálogo comercial, además de distintas plataformas de comercio electrónico.
Esta conectividad permite automatizar el intercambio de información relacionada con stocks, precios, pedidos y otros datos relevantes, configurando un ecosistema empresarial integrado alrededor de Sage 200.
“Llevamos un riguroso control del stock y somos muy exigentes con los plazos de entrega de nuestros pedidos a los clientes. Para nosotros era clave seguir atendiendo los pedidos de forma eficiente y transparente, y con Opentix y Sage 200 no tuvimos ningún problema para asegurarlo”, afirma Jaime Monfort.
Automatización de pedidos y análisis de datos
La implantación de Sage 200 ha permitido transformar procesos operativos vinculados especialmente con la gestión de pedidos y el control de inventario. Las automatizaciones incorporadas al ERP han reducido un 25% el tiempo dedicado a la introducción manual de pedidos y en torno a un 30% el empleado en análisis de datos e informes contables.
El proyecto también ha mejorado la integración entre sistemas y la calidad de la información disponible para la gestión, al tiempo que ha ampliado las posibilidades de personalización del ERP para adaptarlo a los procesos específicos de DOIY Design.
“La integración de Microsoft Azure ha sido clave para desbloquear todo el potencial de Sage 200, permitiéndonos adaptar el sistema a nuestras necesidades sin las limitaciones que teníamos antes con el entorno en la nube”, señala Monfort.
La combinación de Sage 200 y Microsoft Azure proporciona así a DOIY Design una plataforma tecnológica integrada y flexible, capaz de centralizar procesos empresariales y facilitar la conexión con las distintas herramientas que intervienen en su actividad.
