La inteligencia artificial transforma el acceso a las licitaciones públicas

El mercado de las licitaciones públicas se caracteriza por una elevada competitividad, en la que disponer de información de calidad resulta determinante. En los últimos años, este entorno ha experimentado cambios relevantes que están redefiniendo la participación empresarial. De hecho, en los últimos cuatro años la media de empresas que concurren a cada contrato público ha descendido un 26,8%, hasta situarse en 2,99 licitadores por procedimiento. Paralelamente, el aumento de las licitaciones por lotes está generando nuevas oportunidades, especialmente para pequeñas y medianas empresas, al facilitar su acceso y reducir algunas de las barreras tradicionales relacionadas con la complejidad administrativa y la localización de oportunidades.

En este escenario, la combinación del potencial de la Inteligencia Artificial (IA) con los softwares de CRM más avanzados ha dado lugar a una tecnología capaz de optimizar y agilizar el acceso a oportunidades de negocio en el sector público a través del análisis de datos. Este es el caso de Business Insight, la herramienta desarrollada por DoubleTrade, firma de referencia en soluciones analíticas en España.

Este sistema avanzado se consolida como un recurso estratégico para las empresas, ya que no se limita a la búsqueda de contratos, sino que crea un ecosistema de eficiencia que permite desde simplificar la lectura de pliegos hasta anticipar la evolución del mercado, gracias a su motor de IA integrado.

“Más del 70% de las empresas licitadoras identifican como principales obstáculos la falta de tiempo para preparar ofertas, la dificultad para interpretar pliegos técnicos complejos y los problemas para localizar oportunidades realmente relevantes. A partir de estos desafíos, hemos apostado por la tecnología como solución”, explica Xavier Piccinini, director general de DoubleTrade España.

La herramienta emplea algoritmos de IA capaces de procesar grandes volúmenes de información para ofrecer soluciones personalizadas a cada usuario. Este enfoque permite simplificar los procesos, mejorar la toma de decisiones y aumentar de forma significativa las tasas de éxito en las licitaciones, al identificar clientes potenciales y aprovechar información clave del mercado.

“Nuestro objetivo era ofrecer una herramienta intuitiva, proactiva y capaz de anticiparse a las oportunidades. Con Business Insight damos un paso más hacia la automatización inteligente, permitiendo acceder de forma dinámica a las licitaciones que mejor encajan con cada perfil, como si fuera un ‘Netflix’ de los concursos públicos”, añade Piccinini.

Al igual que Netflix personaliza su catálogo para cada espectador, Business Insight adapta sus funcionalidades a las necesidades de cada empresa. La plataforma analiza grandes volúmenes de datos y muestra las oportunidades más relevantes mediante alertas personalizadas y fichas detalladas de licitaciones, todo en tiempo real.

Los estudios del mercado europeo de licitaciones públicas indican que las empresas que utilizan sistemas avanzados de gestión y análisis de datos pueden incrementar sus tasas de adjudicación entre un 25% y un 30% en un periodo de 12 a 18 meses. Asimismo, informes de IDC Research señalan que las compañías que integran soluciones basadas en IA y big data para la identificación de oportunidades logran un aumento medio del 20% en su facturación vinculada a contratos públicos.

 

Una gestión integral basada en IA

Uno de los aspectos más innovadores de la plataforma de DoubleTrade es su capacidad para centralizar la gestión de licitaciones en un único entorno de trabajo, integrando análisis, organización y seguimiento de forma eficiente. Entre sus principales funcionalidades destacan:

-     Anticipación de oportunidades como ventaja competitiva
El sistema alerta sobre vencimientos de contratos y nuevas convocatorias antes de su publicación oficial, lo que permite una planificación estratégica más eficaz y la preparación de ofertas más competitivas.

-     Lectura de pliegos impulsada por IA
La plataforma identifica automáticamente los criterios clave y reduce significativamente el tiempo dedicado al análisis documental. Toda la información relevante se presenta en un formato visual y accesible, con fechas clave, documentos adjuntos y criterios de adjudicación destacados.

-     Integración total con CRM
Incluye funcionalidades propias de un CRM que facilitan la coordinación de los equipos, la asignación de tareas y la clasificación de licitaciones según estados personalizados, garantizando un flujo de trabajo ágil y ordenado.

-     Acceso global a oportunidades
Además del ámbito nacional, la herramienta ofrece información sobre licitaciones en múltiples países, convirtiéndose en un recurso clave para empresas que buscan expandirse y diversificar su actividad en mercados internacionales.

-     Análisis de la competencia
El módulo de Business Insight proporciona datos relevantes sobre empresas adjudicatarias y su actividad reciente, ayudando a las compañías a posicionarse mejor frente a sus competidores.

En un contexto en el que la rapidez y la precisión en la toma de decisiones pueden marcar la diferencia entre ganar o perder un contrato, soluciones como esta representan un punto de inflexión en la gestión de licitaciones, beneficiando tanto a pequeñas como a grandes empresas.