La Diputación de La Coruña estrena en Fene el archivo electrónico definitivo para los expedientes digitales

La Diputación de La Coruña, a través de su programa Concello Dixital, continúa progresando en la modernización de los servicios públicos con la puesta en marcha del proyecto piloto de archivo electrónico en el Concello de Fene. La iniciativa se desarrolla con un objetivo bien definido: validar la eficacia de la solución tecnológica que posibilita el archivo definitivo e inalterable de los expedientes digitales generados por las entidades locales.

Con este avance, la Diputación va más allá de la simple tramitación y da un paso decisivo hacia un modelo avanzado de preservación documental que garantiza la integridad de la información, el cumplimiento normativo y la seguridad jurídica del patrimonio documental administrativo a largo plazo.

 

Formación previa y rigor jurídico

Para asegurar una implantación exitosa en un entorno real, el proyecto contó con una sólida preparación previa. El equipo técnico de la Diputación coruñesa impartió una exhaustiva sesión de formación técnica antes del inicio del piloto. Por su parte, la asesoría de la Oficina Técnica de Ciberseguridad de la entidad provincial acompaña y supervisa todo el proceso, velando por el cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad y de la normativa vigente en materia de gestión documental.

El marco jurídico obliga a las Administraciones Públicas a custodiar la documentación de los expedientes finalizados en un archivo electrónico único que garantice su autenticidad, integridad, accesibilidad y conservación a lo largo del tiempo. En este contexto, todo el proceso cuenta con la supervisión directa de la Secretaría del Concello de Fene, reforzando la seguridad jurídica y fortaleciendo la fiabilidad y el rigor de todo el procedimiento.

 

Una metodología adaptada a las necesidades locales

El proyecto piloto se puso en marcha con una metodología adaptada a la realidad diaria y a las necesidades específicas de la administración local. Para ello, se acordó previamente con el concello una preselección de expedientes reales, dando prioridad a las tipologías documentales y a los procedimientos con mayor relevancia archivística dentro del catálogo de la plataforma de administración electrónica. Esta selección estratégica y el calendario de ejecución permiten comprobar, en condiciones reales, la capacidad y eficiencia del sistema para dar respuesta a las necesidades de la gestión documental pública.

 

Evaluación de resultados y expansión provincial

A lo largo de la fase de pilotaje, el equipo responsable mantiene reuniones periódicas de seguimiento en las que analiza los resultados de las pruebas y valida la eficacia de la integración entre los sistemas. La experiencia que se desarrolla en Fene se convierte en un paso clave antes de la extensión masiva de esta herramienta —basada en la aplicación Archive— al resto de las setenta y nueve entidades locales de la provincia que ya operan bajo el paraguas digital de la Diputación de La Coruña.