¿Qué software de fichaje utilizan las empresas de 5 empleados?

Ya que la normativa sobre control horario digital va a entrar en vigor en este 2026, nos ha parecido un buen momento para analizar qué tipos de software para fichar en el trabajo existen y para qué caso se recomienda cada uno.

 

¿Qué software para fichar en el trabajo elegir en 2026?

Existen software para registro de jornada con características muy variadas. Desde herramientas muy sencillas y gratuitas hasta grandes suites de recursos humanos, pasando por soluciones específicas para sectores concretos.

La clave es elegir un programa que se adapte, tanto en funcionalidades como en precio, a las necesidades que van surgiendo a medida que la empresa va creciendo.

 

Suite integral de RR.HH

Las mejores herramientas todo en uno son aquellas que, como Workday o Kronjop, son escalables y permiten a la empresa crecer desde la plataforma.

Kronjop es uno de los software de control horario que más está destacando en los últimos meses, ya que permite ir creciendo desde su Plan Essential, el más económico desde 2,40 € usuario/mes, hasta su Plan Enterprise, pagando en todo momento sólo por las funciones que necesitas, lo que supone un ahorro muy importante para cualquier empresa.

Además, todos los planes incluyen atención al cliente por videollamada y soporte legal y técnico tanto para responsables de RR.HH como para empleados.

 

Software de fichaje especializado por sector

Soluciones diseñadas específicamente para un tipo de actividad, con lógica de fichaje adaptada a la realidad operativa del sector: turnos rotativos, jornadas partidas, trabajo por servicios, movilidad o estacionalidad.

Uso habitual: hostelería, construcción, logística, seguridad, sanidad o industria, donde un software genérico suele quedarse corto. Ejemplos serían Qamarero para el sector hostelero o WeWorking para el transporte.

 

Soluciones gratuitas

Pueden ser una opción útil en el caso de autónomos o negocios que están empezando. Pero ojo, hay que tener en cuenta que estos software para fichar gratis suelen estar muy limitados (las opciones completas están en la versión de pago), no suelen tener servicio de atención al cliente y pueden no cumplir con la legislación vigente.

Herramientas como Clockify pueden ser una buena opción. Pero, tarde o temprano, la versión gratuita se quedará corta y será necesario actualizar a una versión o un software de pago, más si en un futuro, tal como se plantea, estos programas deberán estar certificados.

 

Veredicto

En resumen, y para poner más en claro la información del artículo:

• Kronjop: es una plataforma RRHH que incluye un software de control horario bastante económico y muy escalable, con excelentes valoraciones por parte de empresas y empleados que la utilizan.
• Clockify: es una de las soluciones gratuitas más populares a nivel internacional.