La inteligencia artificial llega a toda la gama de impresión empresarial de HP

HP ha anunciado el lanzamiento en España de las nuevas HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series y HP LaserJet Enterprise MFP X728/Color X778 Series, dos familias de impresión empresarial diseñadas para conectar los flujos de trabajo físicos y digitales, reforzar la seguridad y simplificar la gestión de las flotas.

“La inteligencia artificial está en la impresión”, subraya Pedro Brito, director general de Impresión de HP Iberia. “El año pasado anunciamos las primeras impresoras con IA y el feedback ha sido muy positivo. Ahora renovamos toda la gama empresarial con IA y seguridad cuántica”.

 

Un mercado en plena transformación

La compañía destaca que la impresión se ha convertido en una pieza clave de la infraestructura tecnológica de las organizaciones, especialmente en un contexto donde los procesos híbridos y la digitalización acelerada exigen dispositivos más inteligentes y autónomos. Ya no se trata solo de imprimir más rápido, sino de simplificar procesos, anticiparse a incidencias y proteger la información durante todo el ciclo de vida del dispositivo.

Según el informe Workflow Wakeup de HP, el 78% de las pymes tiene dificultades para gestionar el hardware y los consumibles de impresión, una señal clara de que la complejidad operativa sigue siendo un reto para los equipos de TI. La integración de la impresión en las infraestructuras digitales está cambiando también las expectativas de las empresas, que buscan mayor rendimiento, menos intervención manual y más automatización.

“Las empresas quieren que la IA de la impresora mejore su entorno empresarial y refuerce la seguridad. Ya no creamos impresoras, creamos soluciones de impresión. La IA nos permite personalizar cada equipo para cada usuario, simplificar tareas y prevenir fallos. El usuario ya no elige la impresora, sino que es la impresora la que elige al usuario”, añade Brito.

 

Más velocidad, seguridad y automatización en A4 empresarial

La nueva HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series está orientada a pequeños equipos que necesitan impresión profesional en color, seguridad empresarial y gestión sencilla en un formato A4 compacto. La gama ofrece velocidades de hasta 35 ppm, capacidad de entrada de hasta 1.400 hojas y escaneo a doble cara de hasta 80 ipm en los modelos multifunción.

La seguridad es uno de los pilares de esta renovación. Según un estudio de Quocirca, el 70% de las pymes sufrió una pérdida de datos relacionada con la impresión en el último año. Para reforzar la protección, la serie incorpora HP Wolf Security, funciones resistentes a la computación cuántica y herramientas como HP FutureSmart, HP Web Jetadmin, HP Workforce Experience Platform, HP Security Manager y HP Smart Device Services, que facilitan el despliegue, supervisión y actualización de los dispositivos.

La gama también facilita la transición del papel al entorno digital con PDF con capacidad de búsqueda y, en los modelos multifunción, OCR editable opcional para convertir documentos escaneados en archivos de Microsoft.

 

A3 inteligente con digitalización avanzada y mantenimiento predictivo

Las nuevas HP LaserJet Enterprise MFP X728 y HP Color LaserJet Enterprise MFP X778 Series están dirigidas a grupos de trabajo con mayores necesidades de impresión y digitalización. Ofrecen velocidades de hasta 31 ppm y, en el caso del modelo Color X778, escaneo automático a doble cara de hasta 120 ipm.

La inteligencia artificial se integra directamente en los procesos de digitalización y mantenimiento. Los equipos pueden extraer y organizar información clave de documentos, convertirlos en archivos editables de Word, PowerPoint o Excel, y anticipar necesidades de mantenimiento mediante HP Smart Device Services, que utiliza IA para evitar interrupciones.

La plataforma HP FutureSmart y HP Workforce Experience Platform facilita la administración centralizada de la flota, mientras que HP Workpath Apps y HP Open Extensibility Platform permiten conectar los dispositivos con aplicaciones y procesos empresariales. La gama incorpora también HP Wolf Security y seguridad resistente a la computación cuántica.

 

Un mercado dinámico que impulsa la renovación

Las previsiones de HP para el mercado español de impresión A4/A3 apuntan a un volumen de 422 millones de euros en 2026, un crecimiento del 11% respecto al año anterior. Para 2027, la compañía estima un ajuste hasta los 400 millones, lo que supone un descenso del 6%, aunque mantiene que la dinámica general es positiva.

Brito destaca que el mercado está evolucionando hacia modelos híbridos y soluciones Edge. “Las empresas buscan dispositivos seguros, con discos duros integrados y preparados para el trabajo híbrido. La IA nos ha dado un fuerte impulso en cómo diseñamos estas máquinas”.

Henar Bonet, category manager de equipos de impresión de oficina en España, coincide en que las necesidades han cambiado, y que “las empresas buscan impresión y digitalización más ágiles, gestión centralizada y sencilla, seguridad de usuarios, datos y red, y menor consumo energético”.

Bonet añade que “hemos presentado nuevos modelos de entrada en A4 y A3, en mono y color. Las soluciones A4 son las más vendidas de la gama Office de HP, son nuestra base, y ahora las renovamos”.