Sage automatiza la gestión de gastos de las pymes españolas con el lanzamiento de Sage Expenses
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Integrada de forma nativa con Sage 50, Sage Expenses es una solución desarrollada junto a Findity que automatiza todo el ciclo de gestión de gastos. La herramienta busca eliminar procesos manuales, reducir el uso de papel y mejorar la eficiencia financiera de las empresas.
Sage ha anunciado la disponibilidad en España de Sage Expenses, una nueva plataforma de gestión de gastos diseñada para ayudar a las pymes a digitalizar uno de los procesos administrativos que más tiempo consume dentro de las organizaciones.
La solución permite automatizar todo el recorrido de un gasto corporativo, desde la captura de un ticket o recibo hasta su aprobación, contabilización y posterior reembolso, eliminando buena parte de las tareas manuales que todavía siguen realizándose mediante hojas de cálculo, correos electrónicos o documentación en papel.
Uno de los elementos diferenciales de la nueva solución es su integración directa con Sage 50, uno de los sistemas de gestión más utilizados por las pequeñas empresas españolas. Esta conexión permite centralizar la gestión de gastos dentro del ecosistema habitual de trabajo de la organización, evitando la necesidad de utilizar aplicaciones independientes o procesos de importación y exportación de datos.
Menos tareas administrativas y más visibilidad
La herramienta está diseñada para gestionar gastos, tickets, recibos, dietas y kilometraje desde una única plataforma. Además, incorpora captura móvil de documentos para que los empleados puedan fotografiar recibos y enviar la información de forma inmediata desde cualquier lugar.
Entre los beneficios destacados por la compañía figura la reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas. Los flujos automatizados eliminan la introducción manual de datos y permiten acelerar los procesos de validación y contabilización.
La plataforma también proporciona visibilidad en tiempo real sobre el estado de los gastos, facilitando el seguimiento de solicitudes, aprobaciones y reembolsos. Según la compañía, este nivel de control ayuda a mejorar la toma de decisiones financieras y proporciona una visión más precisa de los costes empresariales.
Para José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia, el principal problema al que se enfrentan muchas pymes sigue siendo la carga administrativa asociada a procesos tradicionales. "Durante demasiado tiempo, las pymes han soportado la carga de procesos de gastos manuales y obsoletos. Necesitan herramientas que simplifiquen las tareas diarias y liberen tiempo para centrarse en sus clientes. Con Sage Expenses, integrado en el software de contabilidad que ya utilizan, la gestión de gastos se vuelve más rápida y sencilla", afirma el directivo.
La nueva solución ha sido desarrollada en colaboración con Findity, empresa especializada en software de gestión de gastos. Su consejero delegado, Patrick Olsson, destaca que los procesos asociados a los gastos corporativos continúan representando una pérdida importante de tiempo y recursos para muchas organizaciones.
"Sabemos de primera mano que la gestión de gastos ha supuesto una importante pérdida de tiempo y recursos para las pequeñas empresas", explica Olsson, añadiendo que “la colaboración con Sage pretende precisamente eliminar gran parte de esa carga administrativa y permitir que las organizaciones dediquen más recursos a actividades generadoras de valor.
La presión regulatoria impulsa la automatización financiera
El lanzamiento se produce en un contexto de creciente exigencia normativa para las empresas españolas. La llegada de iniciativas como Verifactu y las obligaciones derivadas de la Ley Crea y Crece están acelerando los proyectos de digitalización de procesos financieros y administrativos.
Según Sage, la automatización ya no debe entenderse únicamente como una herramienta para ganar eficiencia, sino también como un mecanismo para adaptarse a los nuevos requisitos de cumplimiento fiscal y documental.
La compañía considera que muchas pequeñas y medianas empresas necesitan sustituir procesos tradicionales basados en papel por sistemas capaces de garantizar trazabilidad, control y disponibilidad digital de la información.
