Cegid actualiza Cegid Peoplenet con nuevas capacidades de IA generativa

La inteligencia artificial continúa ampliando su presencia en los departamentos de recursos humanos. Cegid ha anunciado una importante evolución de Cegid Peoplenet, su solución de gestión de nómina y administración de personal para medianas y grandes empresas, incorporando asistentes impulsados por IA capaces de explicar recibos salariales en lenguaje natural y facilitar el análisis avanzado de costes laborales y datos de plantilla.

La compañía ha presentado una nueva versión de Cegid Peoplenet basada en Cegid Pulse, su tecnología de inteligencia artificial generativa, con el objetivo de mejorar la experiencia tanto de los empleados como de los responsables de recursos humanos. La actualización introduce un asistente conversacional para interpretar los recibos de nómina y una evolución del cuadro de mando analítico con IA integrada para apoyar la toma de decisiones en RR.HH.

 

La IA traduce la nómina a lenguaje comprensible

Uno de los principales retos en la gestión salarial sigue siendo la dificultad de muchos empleados para interpretar los conceptos incluidos en sus nóminas. Bases de cotización, retenciones, prorrateos o deducciones suelen generar consultas recurrentes que terminan llegando a los departamentos de recursos humanos.

Para responder a esta situación, Cegid ha desarrollado el nuevo Asistente para el Recibo de Nómina, una herramienta disponible 24 horas al día que permite a los trabajadores formular preguntas en lenguaje natural y recibir explicaciones adaptadas a usuarios sin conocimientos técnicos sobre nómina.

Entre las consultas que puede responder figuran cuestiones como “¿por qué he cobrado menos este mes?” o “¿por qué ha cambiado mi IRPF?”, explicaciones sobre deducciones o devengos, y comparaciones con nóminas anteriores. La plataforma analiza automáticamente la información disponible y ofrece respuestas contextualizadas utilizando los datos reales de cada empleado manteniendo los controles de seguridad y confidencialidad de la solución.

La incorporación de IA busca resolver un problema operativo cada vez más frecuente en los departamentos de recursos humanos. Según datos de la compañía, el 60% de los profesionales de RR.HH. dedica más de tres horas semanales a responder manualmente consultas repetitivas relacionadas con la nómina.

Estas solicitudes suelen concentrarse especialmente en los días de pago o durante los cierres de mes, aumentando la carga administrativa y reduciendo el tiempo disponible para actividades de mayor valor estratégico.

Como parte de la actualización, la plataforma incorpora nuevos cuadros de mando especializados. Entre ellos destaca un Cuadro de Mando de Transparencia Salarial, diseñado para ayudar a las empresas a responder a las exigencias derivadas de la Directiva Europea de Transparencia Retributiva (2023/970/UE), y un Cuadro de Mando de Ausencias, orientado a analizar el comportamiento histórico del absentismo y de las incapacidades temporales.

El objetivo es transformar los datos históricos en información útil para identificar tendencias y facilitar una mejor planificación de la gestión de personas.

 

IA para analizar plantillas, costes y absentismo

La evolución también alcanza al cuadro de mando de Cegid Peoplenet, que incorpora capacidades conversacionales basadas en IA. Los profesionales de RR.HH. podrán realizar consultas en lenguaje natural para obtener información sobre la plantilla, la evolución de costes o determinados indicadores de gestión.

Entre los ejemplos facilitados por la compañía figuran preguntas como “¿qué contratos vencen en los próximos 30 días?” o “¿cuál es la brecha salarial por género entre directivos este año?”. Además, la solución permite descentralizar el acceso a la información mediante el portal del empleado y del manager, facilitando que los responsables de equipo consulten directamente indicadores relacionados con personal activo, costes laborales o absentismo.

Según Cegid, la automatización de procesos de consulta, análisis y consolidación de datos permite reducir hasta un 60% el tiempo dedicado a la elaboración de informes y a tareas relacionadas con la explotación de información de recursos humanos.

La compañía considera que esta mejora resulta especialmente relevante en un contexto donde las organizaciones buscan obtener más valor de sus datos laborales y agilizar la toma de decisiones.

Para Daniel López Paíno, Director de la Unidad de Negocio de HCM de Cegid para Iberia, Latinoamérica y África, "el verdadero reto actual no es acumular datos, sino el tiempo que tardamos en convertirlos en una respuesta clara y útil, tanto para el negocio como para el empleado. Con esta actualización de Cegid Peoplenet, conseguimos que la IA explique la nómina de manera sencilla a cada trabajador y, al mismo tiempo, facilitamos el análisis de datos estratégicos por parte del departamento de RR.HH., liberándole de este tipo de tareas para que se centre en interpretar y asesorar a la empresa."