Cinco objetivos que tiene que alcanzar la empresa para ser ágil

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“La agilidad es el futuro”, señala Adolfo Pellicer, Country Manager de Workday en España y Portugal. “En tiempos de cambio, las decisiones deben tomarse rápidamente en todos los niveles de la organización. La tecnología juega un rol crítico para ayudar a las empresas a ser más ágiles, pero no solo se trata de un cambio en cómo las compañías innovan en nuevos productos y servicios: se trata de tener una visión holística de la agilidad y proveer a los empleados de las capacidades y herramientas que les permitan pensar y actuar de manera eficaz. Para aquellos que todavía están poniéndose al día: aún hay opciones, pero el tiempo corre en su contra”, añade.

Aquellas empresas que persiguen una visión holística de la agilidad y proveer a sus empleados de las capacidades y recursos que les permitan pensar y actuar de manera eficaz están más cerca de conseguirlo, pero no es fácil.

Workday, especialista aplicaciones cloud empresariales de finanzas y recursos humanos para empresas, ha reunido las acciones a implementar para conseguir agilidad en todos los niveles de la compañía:

- Incorporar la planificación continua. Las organizaciones pueden planificar de forma dinámica y responder rápidamente a las cambiantes condiciones del mercado y a potenciales amenazas para el negocio. En este sentido, solo el 21% de los participantes españoles considera que sus procesos de planificación les permiten reaccionar con agilidad y velocidad.

- Crear estructuras y procesos fluidos. Las compañías pueden construir estructuras y procesos flexibles para adaptarse a los cambios, incluyendo la implantación de sistemas que les permitan detectar las carencias en las habilidades de sus equipos. Respecto a esto, la cultura organizacional burocrática (35%) y las tecnologías heredadas poco flexibles (28%) fueron identificadas en el estudio como las principales barreras para adoptar esta capacidad dinámica.

- Capacitar a los equipos. Debido a la incertidumbre que viven los mercados, la mejora de la capacitación es esencial. Tanto es así que el 78% de los encuestados cree que necesita que más de la mitad de su plantilla adquiera nuevas habilidades para competir en el mundo laboral en los próximos 5 años. Las capacidades más demandadas son el uso de nuevas herramientas y tecnologías (44%) junto a una mentalidad empresarial que haga posible nuevos modelos de ingresos (41%).

- Empoderar a los empleados para que tomen decisiones. Las organizaciones que proporcionan a los empleados la información correcta en el momento justo para tomar las mejores decisiones de negocio son las que tienen éxito. El 58% de los encuestados en España asegura que sus equipos tienen una cierta accesibilidad a los datos, pero que aún trabajan en silos dentro de equipos funcionales o desactualizados.

- Adoptar la medición y el control. 8 de cada 10 compañías cuentan con métodos de medición y control sólidos y precisos para comprender si un nuevo producto o servicio está funcionando bien o no. A pesar de ello, según el estudio de Workday, el 68% de los líderes empresariales en España afirma que los KPIs de su organización no son un reflejo de la era digital en la que ahora operan.

Estas recomendaciones surgen a raíz de un informe en el que ha analizado cómo las organizaciones pueden traducir sus inversiones en transformación digital en los resultados adecuados, y el estado de las empresas en digitalización.