Estas son las ventajas de gestionar los Recursos Humanos basándose en los datos

  • Estrategias digitales

Buena parte del éxito de los departamentos de recursos humanos radica en su capacidad para ayudar a conseguir los objetivos estratégicos de las empresas y mejorar su eficiencia. Recopilar el mayor volumen de datos posible resulta vital pero, para un responsable de gestión de talento, el auténtico valor de adoptar una cultura empresarial impulsada por los datos está en realizar un análisis de variables para tomar decisiones fundamentadas.

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La firma Seresco ha reunido en cinco puntos los beneficios que aporta a las empresas adoptar una gestión de los recursos humanos basada en los datos para optimizar el rendimiento, aumentar el compromiso y la productividad de los trabajadores, así como acceder a multitud de beneficios logísticos y de retroalimentación en tiempo real.

- Mejorar la productividad del departamento: descentralizar las gestiones diarias facilita la gestión directa de los equipos de trabajo, acelera y simplifica los procesos asociados a trámites administrativos y, en definitiva, mejora la productividad del departamento de recursos humanos. El flujo de trabajo permite que la información se distribuya desde cada jefe de equipo al sistema central de recursos humanos de forma directa, liberando así al departamento de la realización de tareas simples sin perder por ello el control sobre la información.

- Convertir los datos en información para la toma de decisiones: organizar los datos de forma agregada y representarlos gráficamente es fundamental que los responsables puedan interpretarlos adecuadamente y tomar decisiones en tiempo real. El cuadro de mando aporta potencia y flexibilidad a la hora de organizar las diferentes fuentes de información y configurar los gráficos, facilitando así la interpretación inmediata de los resultados. En definitiva, convierten los datos en información que permite tomar decisiones.

- Analizar los datos globalmente: una visión global de los datos de la compañía permite profundizar en el análisis observando la información desde diferentes perspectivas (áreas, departamentos, períodos, tipos de contrato, etc.). Desde el cuadro de mando, los valores pueden ser analizados globalmente o específicamente, gracias a lo cual se consiguen respuestas a múltiples planteamientos estratégicos en materia de administración de personal. Con horizontes temporales, salariales y de plantilla configurables para diferentes posicionamientos de la compañía en el mercado, se obtienen resultados detallados en todas las perspectivas.

- Gestionar los salarios en tiempo real: integrar la gestión de las nóminas en un cuadro de mando permite simplificar los procesos administrativos, ahorrar tiempo y aumentar los beneficios para los empleados sin que los ciclos de tesorería se vean alterados. Administrar el cashflow desde un panel de control posibilita una gestión y control total de anticipos solicitados, la descarga del fichero de liquidaciones o la comunicación completa por email.

- Ahorrar y optimizar los costes: la toma de decisiones basada en los datos facilita la búsqueda y el seguimiento de nuevas fórmulas de ahorro dentro del área de Recursos Humanos y, en definitiva, de aumentar los beneficios para la empresa. Por ejemplo, gracias al fomento del empleo estable o a la gestión rápida y eficaz de las subvenciones se pueden incrementar los beneficios para la empresa evitando que tenga que destinar tiempo y recursos a estos procesos.