Tres claves que redefinirán el puesto de trabajo digital en 2026
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La inteligencia artificial, los espacios de colaboración disruptivos para el trabajo híbrido y la gestión inteligente de la información se consolidan como los pilares estratégicos que marcarán la evolución del puesto de trabajo digital en los próximos años.
La transformación del puesto de trabajo digital entra en una nueva fase marcada por la irrupción de la inteligencia artificial y la necesidad de rediseñar los espacios de colaboración en un entorno híbrido. Ricoh España ha identificado tres claves que deberán estar en la agenda de las empresas en 2026: la integración de la IA en los procesos corporativos, la creación de entornos colaborativos más inmersivos y flexibles, y la gestión inteligente de la información como activo estratégico.
Las empresas que sepan integrar la IA, la automatización y los espacios colaborativos inteligentes serán las que lideren la próxima etapa del crecimiento digital. El fin del soporte de Windows 10 y la rápida expansión de la inteligencia artificial marcan un momento crítico para la modernización tecnológica, que obligará a las compañías a renovar su equipamiento con dispositivos optimizados para IA, reforzar la seguridad y evitar costes derivados de la obsolescencia.
Hacia un entorno híbrido y conectado
En el ámbito del trabajo híbrido, la evolución hacia espacios colaborativos más atractivos y polivalentes se perfila como una tendencia clara. Las salas complejas y flexibles, apoyadas en herramientas como Microsoft Copilot para Teams, ofrecen experiencias más inclusivas y seguras, mientras que las salas pequeñas equipadas entre 2020 y 2022 han quedado obsoletas. La tecnología más madura y asequible disponible hoy permite que el trabajo híbrido sea más sencillo y eficiente, lo que contribuye a atraer y retener talento.
La tercera clave es la gestión inteligente de la información. Las soluciones digitales deben garantizar el acceso al conocimiento en tiempo real y transformar datos dispersos en inteligencia estructurada para la toma de decisiones. La experiencia digital de los empleados (DEX) se convierte en un indicador de competitividad, y la IA se perfila como aliada para automatizar tareas de soporte, anticipar incidencias y liberar tiempo de los equipos internos.
El futuro del puesto de trabajo digital, según Ricoh, pasa por un entorno híbrido y conectado que potencie la productividad, atraiga talento y refuerce la seguridad empresarial. La estrategia debe situar a las personas en el centro, creando espacios más humanos y sostenibles en los que la tecnología sea un facilitador y no un fin en sí mismo.
