Zoom presenta AI Productivity Suite, su nueva suite de productividad basada en IA

A diferencia de las herramientas tradicionales que obligan a comenzar con un documento vacío, AI Productivity Suite parte de la conversación ya mantenida. Según la compañía, esto reduce la necesidad de alternar entre aplicaciones, reconstruir información o recopilar notas dispersas, permitiendo que el trabajo avance con mayor rapidez y coherencia.

La suite fue anunciada inicialmente en Enterprise Connect y ahora llega al mercado con cuatro herramientas principales: Zoom Canvas, Zoom Slides, Zoom Sheets y Zoom Paper, todas diseñadas para generar documentos, presentaciones, hojas de cálculo o informes directamente a partir del contenido de las reuniones.

Russell Dicker, director de producto de Zoom, subraya que “las herramientas de IA actuales pueden capturar conversaciones o generar contenido, pero a menudo carecen del contexto completo de las interacciones de las personas a través de reuniones, chats, correos electrónicos y encuentros presenciales. Zoom fue concebido a partir de la conversación, lo que proporciona a nuestra IA una comprensión única de lo que los equipos han debatido, las decisiones que se han tomado y los próximos pasos necesarios”.

Según Dicker, AI Productivity Suite permite transformar ese contexto en acciones concretas “sin obligar a los usuarios a reconstruir información dispersa entre herramientas desconectadas”.

 

Cuatro herramientas para convertir conversaciones en entregables

Antes conocido como Zoom Docs, Canvas evoluciona hacia un espacio de trabajo conectado a las conversaciones. Permite convertir reuniones en documentos, wikis, herramientas de seguimiento de proyectos o espacios colaborativos.

Por su parte, Zoom Slides genera presentaciones directamente a partir del contenido de las reuniones o de prompts, evitando partir de una diapositiva en blanco y facilitando la colaboración visual, mientras que Zoom Sheets crea hojas de cálculo y análisis basados en datos mencionados en reuniones o instrucciones en lenguaje natural, transformando información sin procesar en insights sin configuración manual.

Finalmente, Zoom Paper ayuda a redactar, editar y dar formato a documentos con IA, permitiendo elaborar informes profesionales en menos tiempo.

La suite está diseñada para mantener cada entregable vinculado a la conversación original. Esto permite obtener resultados contextualizados basados en lo discutido en reuniones, llamadas y chats; rastrear el origen de cada decisión y comprender cómo se llegó a ella; mantener documentos y planes actualizados en tiempo real a medida que cambian las prioridades; crear y colaborar dentro de Zoom sin cambiar de herramienta; exportar a formatos .docx, .pptx, .xlsx o PDF para integrarse en flujos de trabajo existentes; y trabajar con formatos familiares gracias a la compatibilidad nativa con Office y Google Workspace.

AI Productivity Suite está especialmente orientada a consultores, agencias, asesores financieros y pequeñas empresas, que dedican horas a reorganizar notas, redactar propuestas o actualizar informes. Con la nueva suite, una llamada de descubrimiento puede convertirse en una propuesta o presentación en minutos, y los informes pueden generarse directamente desde el contexto real de las reuniones. La automatización permite que los equipos se centren en tareas de mayor valor como la estrategia, la creatividad o la relación con clientes.

La suite está incluida en la suscripción a ZoomMate, y también puede adquirirse como solución independiente o complemento por 10 dólares por usuario al mes, con créditos de IA incluidos.