Zoom facilita la automatización tareas con Workflow Automation

Zoom Video Communications lanza en beta la nueva herramienta Workflow Automation, diseñada para ayudar a los usuarios aumentar la eficiencia y reducir el tiempo dedicado a tareas rutinarias.

Workflow Automation ayuda a los usuarios a construir flujos de trabajo complejos en Zoom Workplace y aplicaciones de terceros para que puedan dedicar tiempo a trabajos más significativos y colaborar de manera más fluida con los compañeros de trabajo. Workflow Automation automatiza flujos de trabajo dentro de Zoom Team Chat, la solución de chat impulsada por IA de Zoom, que próximamente contará con más capacidades de productos.

Maximizando la eficiencia

En el entorno laboral acelerado, la eficiencia es primordial y Zoom Workplace ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo sus jornadas laborales. Los usuarios pueden utilizar Workflow Automation para configurar mensajes automáticos en Team Chat presentando a nuevos miembros en un canal, crear recordatorios recurrentes para actualizaciones de estado de proyectos, simplificar el proceso de solicitud de días libres y solicitar a los usuarios cuestionarios para recopilar comentarios dentro de un canal de chat. Los usuarios no necesitan habilidades técnicas para construir flujos de trabajo; solo tienen que usar la funcionalidad de “arrastrar y soltar”, sin necesidad de código.

Para permitir que equipos de varios niveles de habilidad automaticen flujos de trabajo, Zoom ha diseñado Workflow Automation como una experiencia fácil de usar y sin necesidad de código que facilita a cualquier persona construir flujos de trabajo complejos. Se incluyen plantillas preconstruidas para tareas comunes, como la incorporación de nuevos miembros a un canal o la simplificación de procesos de aprobación como las solicitudes de días libres. Zoom continuará introduciendo nuevas plantillas para cubrir una amplia gama de necesidades empresariales.

 "Construimos Workflow Automation para que sea fácil de usar para equipos de todos los tamaños y habilidades. Lanzamos la funcionalidad primero con Team Chat porque es una oportunidad para fortalecer la colaboración con los miembros del equipo y realizar el trabajo de manera asincrónica", afirma Wei Li, jefe de Zoom Team Chat en Zoom. "Workflow Automation ayuda a los equipos al eliminar la incertidumbre de configurar flujos de trabajo y reducir las tareas tediosas y repetitivas".

Durante el período beta, Workflow Automation está disponible para usuarios pagos de Zoom sin coste adicional. En la disponibilidad general, los planes pagos incluirán ejecuciones de flujo de trabajo estándar ilimitadas y asignaciones de ejecuciones de flujo de trabajo premium, con cargos específicos por ejecución en caso de exceder las asignaciones.