Microsoft potencia la colaboración entre usuarios en Microsoft 365 Copilot

Microsoft la lanzado la próxima ola de Microsoft 365 Copilot, que reúne Web + Work + Pages como un sistema de diseño completamente nuevo para el trabajo. En primer lugar, Business Chat es un patrón de trabajo completamente nuevo que convierte todo el contenido de su organización en una rica base de datos de información y conocimientos, lo que le permite colaborar con Copilot. Reúne datos de la Web con datos de su trabajo en Copilot Pages.

En segundo lugar, Microsoft está llevando Copilot a las aplicaciones de Microsoft 365. “Nuestros clientes nos dicen que Copilot en Teams ha cambiado las reuniones para siempre; de hecho, es el lugar número uno en el que obtienen valor. Estamos entusiasmados de hacer lo mismo para el análisis avanzado de datos en Excel, la narración dinámica en PowerPoint, la administración de su bandeja de entrada en Outlook y más”, señala Jared Spataro, Corporate vicepresident, AI at Work en Microsoft.

En tercer lugar, ha presentado los agentes de Copilot, que hace que sea más fácil y rápido que nunca automatizar y ejecutar procesos comerciales en su nombre, y escalar su equipo como nunca antes.

Copilot Pages, el primer artefacto digital para la era de la IA

Copilot es la nueva interfaz de usuario para la IA. Y todo comienza con BizChat, que reúne todos sus datos (datos web, datos laborales y datos de negocios) en el flujo de su trabajo. BizChat es el lugar donde puede trabajar con Copilot, liberando el valor de todo el contenido de su organización, de modo que cada artefacto se convierta en un activo comercial reutilizable.

Hoy Microsoft anuncia Copilot Pages, un lienzo dinámico y persistente en BizChat diseñado para la colaboración de IA de múltiples jugadores. Con Pages, todos los datos de la organización, ya sean creados por humanos o por IA, son accesibles y valiosos. Pages toma el contenido efímero generado por IA y lo hace duradero, de modo que puede editarlo, agregarle cosas y compartirlo con otros. Este es un patrón de trabajo completamente nuevo: colaboración entre varios jugadores, de humano a IA a humano.

Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible de manera general a fines de este mes.

Aumentar la productividad con Copilot

Para millones de personas en todo el mundo, el trabajo se realiza en las aplicaciones de Microsoft 365. Es donde Copilot ya se está convirtiendo en un hábito diario, lo que ofrece ganancias de productividad personal y ahorro de tiempo. Con la nueva ola, Microsoft ha mejorado Copilot aún más con el lanzamiento de:

-  Copilot en Excel

Excel es la interfaz para todos los datos de su empresa. Pues bien ya está disponible Copilot en Excel, que permite trabajar con datos que no se han formateado como una tabla. Ha agregado nuevas habilidades para aprovechar todo el poder de Excel con soporte para más fórmulas como XLOOKUP y SUMIF; formato condicional; y la capacidad de iterar con Copilot en visualizaciones como gráficos y tablas dinámicas para adaptarse a sus necesidades. Y Copilot en Excel ahora puede trabajar con texto, además de datos numéricos.

Pero Microsoft ha ido aún más lejos, anunciando Copilot en Excel con Python, que combina el poder de Python, uno de los lenguajes de programación más populares del mundo para trabajar con datos, con Copilot en Excel.

-  Copilot en PowerPoint

Nadie pasa de una idea a una presentación pulida con una sola indicación. El generador de narrativas de PowerPoint, que ya está disponible para el público en general, le ayuda a trabajar con Copilot como un socio, iterando juntos para crear un primer borrador en minutos y manteniendo el control del proceso creativo. Copilot usa su indicación para crear un esquema con temas que puede editar y refinar para crear un primer borrador de su presentación. Pronto, podrá agregar archivos al esquema para fundamentar sus temas. Y con el administrador de marca, Copilot puede aprovechar la plantilla de marca de su empresa, para que sus presentaciones estén listas para la empresa y sean acordes a la marca. Pronto, Copilot incorporará imágenes aprobadas por la empresa desde su biblioteca de activos de la organización de SharePoint.

-  Copilot en Teams

En las reuniones actuales, hay dos conversaciones importantes: la que se habla y la que se desarrolla en el chat. Copilot en Teams ahora puede analizar tanto la transcripción de la reunión como el chat para brindar una imagen completa de lo que se discutió. Ahora, con Copilot en Teams, no se deja ninguna pregunta, idea o contribución sin responder. Esta función está disponible de manera general este mes.

-  Copilot en Outlook

Todos luchamos con la sobrecarga de correo electrónico. Ahora, con Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot en Outlook ayuda a llegar rápidamente a los mensajes que importan, analizando ña bandeja de entrada en función del contenido de su correo electrónico y del contexto de su cargo, como a quién se reporta y los hilos de correo electrónico a los que ha respondido. Ya no es necesario leer mensajes extensos: Copilot genera automáticamente un resumen conciso de cada correo e incluye por qué priorizó el mensaje junto con las principales ideas.

-  Copilot en Word

A finales de este mes, Copilot en Word  permitirá hacer referencia rápidamente no solo a datos web y datos laborales en Word, PowerPoint, archivos PDF y documentos cifrados, sino también correos electrónicos y reuniones, e integrar esta información directamente en el flujo de tu trabajo, para obtener un primer borrador rápidamente. Copilot en Word es un compañero de escritura aún mejor.

-  Copilot en OneDrive

OneDrive es un repositorio completo donde los profesionales almacenan su contenido de trabajo personal, pero todos pasamos demasiado tiempo intentando encontrar los documentos correctos o recordar qué documento tiene el contenido que necesitamos. Copilot en OneDrive puede analizar rápidamente todos sus archivos para encontrar la información que necesita, lo que facilita la obtención de información, el resumen y la comparación de hasta cinco archivos con un resumen claro y fácil de leer de los detalles y las diferencias dentro de sus archivos, sin necesidad de abrir un archivo. Copilot en OneDrive ya se está implementando y estará disponible para el público en general este mes.

Escala tu equipo como nunca antes con los agentes de Copilot

Acelerar cada proceso empresarial con Copilot (para aumentar los ingresos y reducir los costes) es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. Los agentes de Copilot, ahora disponibles para el público en general, son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, trabajando con o para humanos. Varían en capacidad, desde agentes simples, rápidos y de respuesta rápida hasta agentes que reemplazan tareas repetitivas y agentes más avanzados y completamente autónomos. Y con los agentes de Copilot puedes incorporar el poder de los agentes directamente al flujo de tu trabajo.

Los agentes de Copilot trabajan para ti en segundo plano, completamente administrados y orquestados por Copilot. Todos los agentes de Copilot son simples y seguros de administrar, tienen la misma IA responsable y garantizan que  tus datos nunca salen del límite de confianza de Microsoft 365 y todo sucede dentro de tu inquilino. También puedes aprovechar agentes prediseñados como el nuevo agente Visual Creator, que te ayuda a crear imágenes, diseños y, pronto, videos generados por IA.

Para facilitar aún más la creación de agentes de Copilot con Agent Builder, una nueva experiencia simplificada impulsada por Copilot Studio. Ahora, cualquiera puede crear rápidamente un agente de Copilot directamente en BizChat o SharePoint, lo que libera el valor del vasto repositorio de conocimientos almacenado en sus archivos de SharePoint.