Workday agiliza la gestión de contratos con nuevas soluciones basadas en IA

Workday ha anunciado el lanzamiento en España de Workday Contract Intelligence y Workday Contract Lifecycle Management (CLM). Estas soluciones avanzadas de inteligencia contractual y gestión del ciclo de vida de los contratos integran la tecnología de IA de Evisort, compañía pionera en automatización y análisis inteligente de contratos, con el objetivo de ayudar a las organizaciones a transformar sus contratos en activos estratégicos.

“Esta integración marca un punto de inflexión para el mercado español. La fusión de la IA de Evisort con nuestra plataforma no solo transforma los contratos en activos estratégicos, sino que dota a nuestros clientes de la agilidad y la inteligencia necesaria para tomar decisiones financieras y de talento de forma proactiva y en tiempo real. Esto es un avance clave que va más allá de la simple automatización; es una inteligencia de negocio que antes no existía”, señala Adolfo Pellicer, VP y country manager de Workday para España y Portugal.

 

Una respuesta a los retos actuales de la gestión contractual

Aunque los contratos son el core de la actividad empresarial, su valor suele desaprovecharse debido a la dificultad de acceso, análisis y trazabilidad de la información. Con estas nuevas soluciones las organizaciones podrán identificar de forma automática obligaciones, riesgos y oportunidades de sus contratos en áreas como RR.HH., Finanzas, Legal o Compras y acelerar la toma de decisiones, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.

Según el informe Workday Contract Intelligence Index Report 2025, el 76% de los empleados manifiesta no tener claro quién es el responsable de sus contratos. Además, el 50% de los responsables jurídicos y el 49% de los empleados señalan haber sufrido pérdidas económicas debido a renovaciones automáticas no controladas. A ello se suma que el 41 % considera que los procesos contractuales actuales son demasiado lentos, lo que limita la agilidad e impacta negativamente en la capacidad de innovación de las organizaciones.

Estos datos ponen de manifiesto que, sin una gestión inteligente y automatizada, los contratos dejan de ser activos estratégicos para convertirse en frenos del crecimiento, la eficiencia y la innovación organizacional.

Workday Contract Intelligence ayuda a las empresas a gestionar sus contratos de forma más eficiente, facilitando la identificación de cláusulas clave y las obligaciones en acuerdos relacionados con RR.HH., finanzas o proveedores. Además, contribuye a evitar pérdidas económicas gracias a la detección automáticamente de renovaciones, descuentos u oportunidades comerciales que podrían pasar desapercibidas. Su interfaz conversacional basada en IA, permite a los usuarios consultar los contratos en lenguaje natural.

Por su parte, Workday CLM permite agilizar todo el ciclo de vida contractual, desde la redacción hasta la validación, gracias a flujos de trabajo inteligentes basados en IA, lo que contribuye a reducir los plazos de aprobación, que pueden ir de varias semanas a solo unas horas. Además, facilita una gestión más eficiente del cumplimiento normativo y de los riesgos contractuales a gran escala.

Hay tres agentes Workday Illuminate que se integran con la tecnología de Evisort: Contract Intelligence Agent, que facilita la toma de decisiones jurídicas y empresariales analizando rápidamente los contratos para identificar riesgos, plazos y costes clave; Contract Negotiation Agent, que acelera las negociaciones redactando cláusulas contractuales adecuadas, detectando riesgos y recomendando modificaciones; y Document Driven Accounting Agent, que extrae datos de documentos para automatizar la facturación, los pagos y los asientos contables.