Zoom Video Management convierte grabaciones dispersas en conocimiento organizado

Zoom ha anunciado Video Management, una herramienta diseñada para transformar la forma en que las organizaciones gestionan sus grabaciones. Según explica la compañía, las empresas generan cantidades masivas de contenido cada día, pero gran parte de ese material se pierde o queda infrautilizado debido a la falta de estructura.

Vijay Rao, gerente principal del producto, recuerda que “las organizaciones generan increíbles cantidades de contenido de forma diaria”. Datos recientes de Forbes indican que el 80% de toda la información generada desde 2024 no está estructurada, incluyendo vídeos, audios e imágenes. A ello se suma que, según ProcessMaker, un trabajador de oficina dedica 1,5 horas semanales solo a buscar y organizar archivos, lo que supone casi 80 horas al año perdidas por empleado.

 

Grabar y organizar sin esfuerzo

Video Management está diseñado para simplificar el flujo de trabajo audiovisual. El vídeo se graba de forma nativa y se almacena automáticamente en una biblioteca centralizada, evitando la necesidad de mover archivos entre carpetas o plataformas. Esto reduce el caos habitual y mejora la capacidad de descubrimiento del contenido.

La herramienta permite que las grabaciones se conviertan en activos organizados, accesibles y reutilizables, facilitando la colaboración entre equipos y reduciendo el tiempo perdido en búsquedas manuales.

Uno de los pilares de Video Management es la transformación del vídeo en datos. La plataforma convierte cada archivo en texto mediante transcripciones precisas, lo que permite realizar búsquedas rápidas por palabras clave. Además, Zoom incorpora análisis detallados que muestran quién ha visto cada vídeo y durante cuánto tiempo, junto con la posibilidad de añadir comentarios. Esto no solo facilita encontrar contenido, sino también medir su impacto y mejorar la comunicación interna.

 

Una estrategia de vídeo completamente renovada

Con Video Management, Zoom propone una actualización integral de la estrategia audiovisual de las organizaciones. La herramienta permite construir una biblioteca de vídeos que funciona, donde el contenido deja de ser un archivo aislado para convertirse en un recurso estratégico de conocimiento.

La compañía subraya que gran parte del contenido corporativo se desperdicia por estar fragmentado en distintas infraestructuras. Con esta solución, Zoom busca que las empresas puedan centralizar, estructurar y aprovechar todo su material audiovisual.