Zoom Docs optimiza la colaboración en Zoom Workplace impulsado por la IA

Zoom Video Communications ha anunciado la disponibilidad de Zoom Docs, su solución de documentos colaborativos basada en IA. Impulsado por Zoom AI Companion, el asistente generativo de IA de la compañía, Zoom Destá disponible sin coste adicional para mejorar la productividad y la colaboración sin fisuras en Zoom Workplace.

"Zoom Docs es nuestro primer producto de Zoom Workplace con IA generativa incorporada desde el principio; transforma sin esfuerzo la información de Zoom Meetings en documentos y bases de conocimiento procesables, para que los equipos puedan mantenerse centrados en un trabajo significativo", afirma Smita Hashim, directora de producto de Zoom. "Zoom Docs se incluye sin coste adicional con las licencias de pago de Zoom Workplace, creando aún más valor para nuestros clientes”.

Transformando la colaboración en equipo

Zoom Docs puede ayudar a resolver retos críticos a los que se enfrentan los equipos de trabajo modernos, como el tiempo perdido en tareas repetitivas, la sobrecarga de información y la facilitación de la alineación interfuncional. Al utilizar Zoom AI Companion para convertir los resultados de las reuniones en documentos procesables, Zoom Docs puede impulsar la creación de contenidos y adaptarse a las diferentes necesidades individuales y de equipo para ayudar a aumentar la productividad de los trabajadores. Los casos de uso potenciales para Zoom Docs incluyen:

-  Colaboración en reuniones: Zoom Docs simplifica la colaboración en reuniones con AI Companion al transformar el contenido de las reuniones en documentos significativos, centralizar los resúmenes de las reuniones con meeting docs y facilitar la coedición de documentos durante las reuniones.

-  Documentos empresariales: ya sea para crear contenido, propuestas de negocios o informes, AI Companion para Zoom Docs facilita la generación, revisión, resumen y traducción de contenido para equipos globales.

-  Planificación de proyectos: la planificación de proyectos complejos puede ser desordenada. Zoom Docs puede ayudar con plantillas que ahorran tiempo para resúmenes de proyectos y seguimiento para una variedad de casos de uso como lanzamientos de productos, campañas de marketing y gestión de eventos, consolidando los materiales relacionados con el proyecto y mejorando la visibilidad a través del seguimiento del progreso, las actualizaciones de estado y los plazos.

-  Centro de información: útil para la creación de bases de conocimiento, la incorporación de equipos y el seguimiento de objetivos, los usuarios pueden construir wikis robustos para una única fuente de información.

Con la potencia de AI Companion, Zoom Docs simplifica el trabajo y unifica la información para obtener resultados óptimos. Convierte los resúmenes de reuniones generados por AI Companion en documentos fácilmente editables, ahorrando tiempo en la toma de notas y la copia manual en un documento compartido, utilizando plantillas para reuniones uno a uno, reuniones rápidas, sesiones de brainstorming, actualizaciones de proyectos, discusiones, preguntas y respuestas, éxito del cliente, comentarios de usuarios, y más.

Las reuniones son fundamentales en Zoom Workplace, y Zoom Docs mejora esta experiencia al potenciar la colaboración antes, durante y después de las mismas, permitiendo a los usuarios mantenerse más alineados y alcanzar mejores resultados.