Conseguir que los empleados trabajen juntos, objetivo clave en la transformación de Suez
- Casos de éxito
Cuenta con más miles de empleados en todo el mundo y cree que es necesario que todos trabajen juntos para conseguir los mejores resultados. Con este planteamiento, Suez encara su transformación digital, movimiento estratégico en el que es clave dotar a sus trabajadores de herramientas de comunicación y colaboración.
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El enfoque con el que esta compañía aborda su digitalización se resume en la frase de su director general, Jean-Louis Chaussade, quien sostiene que “estamos en los albores de la revolución de los recursos. En un mundo que se enfrenta a un alto crecimiento demográfico, una urbanización desbocada y una escasez de recursos naturales, asegurar, optimizar y reciclar es esencial para nuestro futuro. Necesitamos que todos nuestros empleados trabajen juntos para conseguir los mejores resultados”.
Y para que esto ocurra, la multinacional cree que la solución idónea es Microsoft 365 Enterprise, solución que, con herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Yammer, permite que los empleados compartan y colaboren más fácilmente, lo que lleva a una toma de decisiones más rápida.
Un antes y un después
En 2014, la mayoría de los empleados de Suez se encontraban en Francia, y la colaboración, si se podía llamar así, tenía lugar a través del correo electrónico y el teléfono. La compañía utilizaba innumerables tecnologías en toda Europa, incluyendo 35 sistemas de correo electrónico diferentes, lo que hacía que, en ocasiones, comunicarse fuera frustrante y consumiera mucho tiempo. Tener múltiples dominios de correo electrónico también presentaba una marca fragmentada a clientes y socios.
La solución pasaba por mejora la comunicación y la colaboración de los empleados, así que en 2016 la firma estandarizar Microsoft 365 Enterprise como plataforma de comunicación y colaboración para toda la empresa, e instalar Microsoft Office 365, el sistema operativo Windows 10 Enterprise y Microsoft Enterprise Mobility + Security.
En la primera fase del despliegue de Microsoft 365, Suez ha migrado 40.000 de sus 49.000 trabajadores a Microsoft Exchange Online y Office 365 ProPlus en tan sólo 18 meses. Los empleados ahora tienen el mismo dominio de correo electrónico, lo que simplifica en gran medida las comunicaciones internas y proporciona una visión unificada a los socios externos. Microsoft Services proporcionó asesoramiento sobre arquitectura y asistencia para la implementación.
En una segunda fase, SUEZ implementó Microsoft SharePoint Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Skype Empresarial y Office 365 ProPlus para ofrecer una plataforma de colaboración unificada.
Por un lado, al almacenar documentos en OneDrive, la organización ha logrado eliminar archivos compartidos en la red y un sistema de documentación interno y, además, con la herramienta de colaboración Microsoft Teams sus equipos ahorran mucho tiempo a la hora de tomar decisiones, lo que supone una ventaja sobre la competencia. Por otro, la colaboración que permite SharePoint les aporta agilidad a la hora de preparar y hacer presentaciones.
El uso de Yammer como red social corporativa también está dando buenos resultados para dar difusión a proyectos e iniciativas dentro de la empresa, además de optimizar la comunicación rápida entre equipos.
La compañía también está consiguiendo resultados con la función de Central Telefónica de Office 365 y Skype empresarial, que le permitido eliminar las herramientas de conferencia no autorizadas, facilita a los empleados la conexión y las reuniones en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Además, cuenta con seguridad multicapa y un sistema de gestión de identidades, según explica pormenorizadamente Microsoft en un comunicado.
